Styret informerer | Viktig informasjon, NM i Sandefjord

Tikk takk, tikk takk... Norgesmesterskapet i Petanque 2020 er rett rundt hjørnet. Her kommer viktig informasjon, sendt pr. epost til deltakende klubbers kontaktperson.

Dersom dere har andre spørsmål eller noe er uklart, ta kontakt. Velkommen til Sandefjord!

På vegne av seksjonsstyret,

Eli Gjengstø

NM-arenaer

De fleste kamper spilles på oppmerkede gangstier i Badeparken, midt mellom torget, Hvalfangermonumentet og spillerhotellet. Utvalgte kamper i innledende, samt sluttspillet, spilles på torget, hvor egen centercourt bygges.

Grunnet ekstra stor deltakelse i NM Dobbel Åpen benyttes i tillegg Bugårdsparken. Vi arbeider med en utvidet spillearena i Badeparken, men tillatelse til dette er i skrivende stund ikke innhentet.

Sekretariat og dommer

NMs sekretariat ledes av Morten Torp (FPK). Lørdag assisteres han av Andre Erdahl (GPK) og, ved behov idrettskonsulent Arild Skjæveland. Sistnevnte vil også være i sekretariatet på søndag.

Distriktsdommer Rune Andersen (SIN) er hoveddommer under NM Trippel Åpen. På søndag benyttes kun måledommere frem til semi- og finale.

Oppsett og deltakende lag

44 lag deltar i NM Trippel Åpen, mens 68 lag deltar i NM Dobbel Åpen. Deltakende lag begge dager, samt oppsett og trekning finnes i følgende artikkel:

http://petanque.no/news/895/NM-2020-Trekning-begge-dager

Følg også eget NM-event på Facebook: Norgesmesterskapet i Petanque 2020:

https://www.facebook.com/events/591053931779016

NM-jury søndag

I mangel av ikke-spillende dommer søndag opprettes egen jury bestående av sekretariat og/eller seksjonsstyre, godkjent dommer og spiller. Juryens medlemmer presenteres før spillestart.

Åpningseremoni og premieutdeling

Registrering, åpningsseremoni og premieutdelinger avholdes på torget i Sandefjord sentrum.

Åpningsseremoni er lørdag kl. 09.00. Spillestart er umiddelbart etter seremoniens slutt.

Utdeling av medaljer i NM Trippel Open og Hans Majestet Kongens Pokal skjer søndag kl. 08.00. Spillestart er umiddelbart etter seremoniens slutt.

Innhenting av telefonnummer

Som arrangør er vi pliktig å ha full oversikt over deltakere så vel som dugnadsfolk og inviterte gjester. Vi må derfor be alle klubber innhente telefonnummer til samtlige spillere, og levere disse pr. epost til arild.skjaeveland@nif.idrett.no og/eller pr. papir senest ved registrering lørdag morgen. Marker samtidig rapporteringsansvarlig pr. lag.

Vi beklager at dette ble glemt ved påmelding av lag, og at dette medfører klubbene merarbeid.

Registrering

For å unngå unødvendige ansamlinger skal kun en representant fra hver klubb møte til registrering. Vedkommende får utdelt informasjon som deles ut til klubbens respektive lag. Vi oppfordrer dere derfor til å stå mest mulig klubbvis samlet ved registrering og påfølgende åpningsseremoni.

Registreringen åpner kl. 08.45 lørdag morgen, og kl. 07.45 søndag morgen.

SMS-rapportering

Alle lag skal umiddelbart etter kampslutt melde resultat pr. sms til sekretariatet. Sekretariatets telefonnummer og instruks om rapportering gis skriftlig ved registrering begge dager. Kun ett telefonnummer pr. lag skal brukes til rapporteringen.

Kleskodeks

Alle spillere skal være kledd i overdel med klubbemblem, i samme farge, og med bukse eller shorts som minimum dekker knærne i oppreist stilling.

Avtal gjerne med ditt lag slik at dere stiller mest mulig likt kledd, også når det gjelder bukser/shorts.

Sko skal være heldekkende.

Reglement vedrørende bekledning under NM kan leses i sin helhet i lenken under:

http://petanque.no/news/709/76/Styret-informerer-Klubbtoy-og-draktlikhet-under-NM

Oppførsel på og utenfor banen

Med baner midt i sentrum er årets NM en ypperlig mulighet til å vise vår idrett frem på sitt beste. Vær bevisst på din fremtoning, og rydd opp etter deg.

Røyking og konsumering av alkohol inne på selve baneområdet er forbudt. I sistnevnte tilfelle medfører et brudd på forbudet, dersom vedkommende fortsatt spiller, umiddelbar utvisning.

Smittevern

Avslutningsvis minner vi om våre koronavettregler. Vi ber vi dere unngå å berøre kuler/utstyr som ikke er dine egne. Vi anbefaler derfor at lagene bruker hver sin gris og hvert sitt målebånd for å unngå for mange berøringspunkter. Det viktigste er uansett god håndhygiene: Vask dere hyppig og godt, host i armhulen eller i papir som deretter kastes i søpla. Ta med desinfiserende middel til eget bruk. Unngå håndtrykk, klemmer og high fives. - Slik kan vi best mulig ta vare på hverandre, oss selv og petanquens omdømme.

Dersom noen er i karantene, er syk eller mistenker smitte, skal disse ikke under noen omstendighet delta i NM.